[엑셀] vlookup 활용하기 / 원하는 데이터 불러오기

데이터가 여기 저기 흩어져있을 때

원하는 데이터만 쏙쏙 골라올 수 있는 엑셀 함수

vlookup

vlookup 함수 어렵지 않다!

우선 엑셀 Sheet 3개가 있다고 가정해보자

Sheet1은 흩어져 있는 데이터를 모아와서 보여줄 페이지

Sheet 2와 Sheet3은 가져올 데이터가 있는 페이지

기준이 될 항목의 이름은 똑같아야 한다

이름이 다르면 데이터를 불러올 수 없다!

오타는 물론이고 띄어쓰기에도 주의할것!

예: 코끼리 ≠ 코끼리

기준이 될 항목은 가장 왼쪽에 위치해야 한다!

'기준 항목' 우측의 데이터만 불러올 수 있기 때문이다

sheet3(데이터B) 에서 '제품 출시 시기'를 가져오는 법

1. 가져올 데이터의 첫 칸(C4)을 더블 클릭하여 함수 입력 “ =vlookup( “

2. 기준 항목의 ‘첫 칸(B4)’을 클릭하고 쉼표 ‘,’ (B4,)

** 클릭하는 칸이 불러올 데이터의 '기준'이 되는 것이다

3. 가져올 데이터가 있는 Sheet를 선택

4. 가져올 데이터가 있는 표 선택 후 쉼표 ',' (그림참조!) **주의사항有

표 선택하는 방법은 아래 그림과 같이 2가지가 있는데,

방법1(데이터가 있는 표만 선택)을 이용할 경우 F4 키를 눌러 고정시켜 주지 않으면

나중에 전체 데이터를 불러오지 못할수 있다

방법2(전체 열 선택): 나중에 행이 추가되어도 함수 수정할 필요 없이 데이터가 자동으로 채워진다

5. 가져올 데이터가 '기준항목(상품종류)'을 포함하여 몇 번째인지 숫자로 입력 후 쉼표

예시에서는 '제품 출시 시기' 데이터가 3번째 위치하기 때문에 숫자 '3' 입력

기준항목의 값이 일치하면, 기준항목으로부터 3번째 값을 가져가는 원리!

6. 아래에 자동으로 '유사일치' 또는 '정확히 일치'를 선택하는 창이 뜬다

여기에서 '정확히 일치'를 선택하여 더블클릭하고 닫는괄호 입력 ')'

이제 함수는 끝났다

7. Sheet1로 돌아오면 데이터가 자동으로 채워져 있을텐데,

오른쪽 아래 모퉁이를 더블클릭하거나 아래로 쭉 드래그 하면 나머지 데이터도 채워진다

vlookup 연습하고 싶은 분은 엑셀 파일 다운로드 해주세요 :)

연습용 A : '제품 출시 시기' 와 '매출' 연습

연습용 B : '제품 출시 시기' 함수는 입력되어 있고, '매출' 연습

연습용 C : 정답 입력된 파일

미국생활 n년차, 일상다반사